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조직 내 모든 직위의 구성원과 모든 수준의 업무를 조율하여 모두가 가장 중요한 업무를 완수하는 데 필요한 정보를 확보할 수 있도록 합니다.”

타임라인으로 프로젝트를 개별적으로 또는 취합해서 표시할 수 있으므로 모든 구성원이 업무를 계획대로 진행할 수 있습니다.

오히려 조직에서 위생요인을 강조하면 할수록 직원은 위생요인에 집착하게 됩니다. 높은 급여를 받고 있으면서도 계속 높은 급여 인상을 요구하게 된다는 것이죠.

잘 준비된 계획과 프로젝트 타임라인이 갖춰져 있더라도 업무가 지연될 수 있습니다. 따라서 마감일이 지나기 전에 실시간으로 업무량을 조정할 수 있도록 준비해야 합니다.

지금까지 '무엇이 사람을 움직이는가?'에 대한 답을 구하기 위해 동기부여이론을 살펴보았습니다. 느끼셨겠지만, 이들 이론들은 동기부여과정(욕구- 동기-행동-결과-만족)에서 서로 다른 단계를 설명하고 있습니다.

템플릿으로 만들거나 자동화할 수 있는 반복적인 프로세스를 찾으면 팀이 목표 달성을 향해 더 효율적이고 효과적으로 나아갈 수 있습니다.

매주 목표를 달성할 때마다 스스로에게 보상을 주어야 한다. 일주일 동안 website 운동한 다음, 아이스크림을 먹는 것과 같이 단순한 보상, 또는 열심히 일한 다음에 온천여행을 가는 것이 될 수도 있다.

더 나아가 조직에서 성장하여 자신의 역량을 발휘하고 전문분야에서 최고가 되고자 하는 욕구를 갖고 있습니다.

그러나 사람마다, 조직마다 욕구수준과 욕구가 충족되는 과정 등이 다를 수 있습니다. 따라서 각 회사의 업종, 업무의 성격, 규모, 성장성 등에 따라 동기부여 방법은 다를 수 밖에 없습니다.

또한 그룹간 건전한 경쟁을 유도할 수도 있다. 보드에 문법 도전을 한다던지, 주어진 주제에 관한 팀별 퀴즈대항을 한다던지, 아니면 팀대항으로 다른 활동이나 게임을 한다던지, 건전하고 고무적인 한 경쟁을 할때, 학생들이 참여하고 정답을 맞추려고 보다 적극적으로 동기 부여되는 것을 볼 수 있다.

여러 가지 프로젝트에 대비하기 위해 업무 계획서를 작성하는 방법에 대해 알아 보자.

시작일과 마감일의 균형을 유지합니다. 누가 어떤 업무를 수행할지 정해지면 각 작업이나 프로젝트의 일정을 계획합니다. 시간 블로킹 등 시간 관리 전략을 구사하여 팀원이 업무에 더욱 집중하도록 지원할 수 있습니다.

자원을 나열하자. 목표를 달성하는데 필요한 자원을 전부 기록하자. 업무 계획에 따라 필요한 자원은 달라질 수 있다.

아울러 “문제되는 모든 정보통신서비스 제공자 등에 대해 개별적으로 삭제·차단 요청 업무를 수행하게 될 경우 그에 따른 업무부담이 크게 가중될 것”이라고 덧붙이기도 했다.

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